Descontos referentes a operadoras de plano de saúde por faixa etária e detalhamento por CPF para DIRF.

OBJETIVO

1-Permitir descontos referentes a operadoras de plano de saúde por faixa etária.

2-Permitir o detalhamento dos descontos referentes a operadoras de plano de saúde por CPF (informação na DIRF)

3-As demais modalidades de descontos (valor fixo, percentual s/salário, desconto s/faixa salarial), não foram alteradas.

UTILIZAÇÃO

Para utilizar o desconto por faixa etária, inclua um novo cadastro de benefícios e em seguida faça a associação aos colaboradores, no cadastro de "Funcionários". Siga os passos abaixo:

1-No cadastro "Companhias & Pessoas", inclua, caso não exista a empresa operadora do plano de saúde, informando corretamente o CNPJ e o código de registro na ANS (Figura A1).

Figura A1 - Cadastro "Companhias & Pessoas"

2-No cadastro de Benefícios, seção "Geral" (Figura A2), inclua um novo registro

2.1- No campo "Empresa", informe a operadora do plano (pré cadastrada conforme item 1)

2.2- No campo "Tipo de Desconto" informe a opção "06 -> VALOR POR FAIXA ETÁRIA"

2.3-No campo "Código do Plano", informe um código de identificação à sua escolha.

2.4-No campo "Nome do Plano", informe um texto à sua escolha.

2.5- Quando e somente quando o tipo de desconto é informado como "06 -> VALOR POR FAIXA ETÁRIA", será disponibilizado o campo "Mudança de faixa de Valor" com as seguintes opções: 

2.5.1- "0-Alteração no mês do aniversário"

2.5.2- "1-Alteração no mês seguinte ao aniversário"

2.6-Salve o registro.

Figura A2 - cadastro de Benefícios, seção "Geral"

3-No cadastro de Benefícios, seção Valores (Figura A3), inclua um novo registro:

3.1- No campo "Código do Evento da Folha", informe o evento(rubrica) no qual será informado o desconto na folha de pagamento.

3.2-No campo "Tipo  Beneficiário", selecione "titular,dependente ou agregado", conforme o caso.

3.3-No campo "Vigência até", informe a data final de vigência do plano.

3.4-Salve o registro.

 Figura A3 - Cadastro de Benefícios, seção "Valores"

4-Cadastro de Benefícios, seção "Faixas Etárias" (Figura A4).

4.1 - Selecione a seção "Faixas Etárias"

4.2- Inclua um novo registro.

4.3-Campo "Sequência" : Informe um número para identificar faixa.

4.4-Campo "Idade Inicial": Informe a idade inicial da faixa de desconto.

4.5-Campo "Idade Final": Informe a idade Final da faixa de desconto.

4.6-Campo "Valor do Desconto": Informe o valor de desconto para faixa.

4.7-Salve o Registro.

4.8-Inclua as demais faixas.

Figura A4 - Descontos por faixas etárias

5-Associando um benefício ao Funcionário/Colaborador (Figura A5) ou seus dependentes ( Figura A6):

5.1-No "Cadastro de Funcionários", seção "Benefícios", inclua um novo registro.

5.2-No campo "Empresa", selecione a empresa operadora pré cadastrada conforme item 1.

5.3-No campo "Plano", selecione o plano associado à empresa (pré cadastrado conforme o item 2.3)

5.4-No campo "Tipo de beneficiário", informe se Titular, Dependente ou Agregado, conforme o caso.

5.5-Caso o tipo de beneficiário seja "Dependente", o código do dependente será requerido (figura A6)

5.6-No campo "Data Inclusão", Informe a data de início do desconto para o registro

5.7-No campo "Data Exclusão", Informe a data de exclusão do desconto para o registro

5.8-Salve o Registro.

5.9-Uma vez salvo,  o registro passará a ser considerado no próximo processamento da folha de pagamento (observadas as datas de inclusão e exclusão)

Figura A5 - Associando um benefício a um Funcionário/Colaborador 

Figura A6 - Associando um Benefício a um Dependente

6-Detalhamento dos descontos na folha de pagamento. 

6.1 - O sistema grava automaticamente os detalhes dos descontos referentes aos benefícios pré-cadastrados. Caso seja necessário informar manualmente o detalhamento por CPF, para movimentos anteriores ao cadastramento, ou consultar o detalhamento, deve-se ativar a folha e competência respectiva, selecionar o funcionário nos "Lançamentos Mensais" e em seguida clicar/selecionar o botão "Convênios x CPF" (Figura A7)

Figura A7 - Botão de acesso aos detalhes por CPF dos descontos referentes a operadoras de Planos de Saúde 

7-Manutenção (Inclusão,Alteração Exclusão) dos detalhes por CPF dos descontos referentes a operadoras de Planos de Saúde (Figura A8)

7.1 - Para Incluir um novo detalhe, digite diretamente nos campos:  

7.1.1 - Campo "Evento":  Informe o código de evento da folha de pagamento no qual foi realizado o desconto (utilize a tecla F3 para pesquisar) 

7.1.2 - Campo "Operadora": Informe o código da empresa operadora (utilize a tecla F3 para pesquisar). 

7.1.3 - Campo "CPF": digite 0 (Zero) para informar que o detalhe a ser informado é referente ao titular ou digite o código do dependente se este for o caso (Pressione a tecla F3 para pesquisar os dependentes). 

7.1.4 - Campo "Valor": Informe o valor do desconto para o CPF. 

7.1.5 - Após informar o valor do desconto e teclar "Enter", o registro será salvo e exibido logo abaixo.  

7.1.6 - Para excluir um detalhe, clique na linha da grid correspondente e tecle "Delete". 

7.1.7 - Para conferir/validar o detalhamento, clique no botão "Efetivação" 

7.1.8 - Ao clicar no botão Efetivação, uma mensagem de validação ou inconsistência será exibida, conforme o caso. 

7.1.9 - No processamento da folha de pagamento, as informações de detalhamento são validadas novamente, e havendo inconsistências, essas serão exibidas no relatório da folha de pagamento, na seção "Resumo Contábil" .(Figura A9) (A Dirf 2017 não será gerada se existirem inconsistências).

Figura A8 -  Manutenção dos detalhes por CPF dos descontos referentes a operadoras de Planos de Saúde 

Figura A9 - Detalhamento de descontos de convênios por CPF  - Exibição de inconsistências no relatório da folha de pagamento