Em conformidade com a determinação estabelecida no Item 8 do MOS - Manual de Orientação do eSocial, que trata dos valores relacionados às parcelas in natura (verbas informativas), a Folha Ti9 implementou um processo completo e automatizado para garantir o correto gerenciamento dessas informações.
O novo processo inclui as seguintes etapas:
Inclusão das Verbas Informativas: Funcionalidade dedicada para o cadastro e parametrização detalhada das parcelas in natura, garantindo conformidade com as exigências legais.
Lançamento de Verbas: Mecanismo integrado que permite a aplicação direta dessas parcelas na folha de pagamento, assegurando o correto vínculo com o trabalhador.
Relatórios Gerenciais: Geração automática de relatórios precisos para monitoramento, auditoria e controle das verbas informativas, com opções de filtros personalizados para facilitar a análise.
Envio ao eSocial: Transmissão automatizada e segura dos dados para o sistema do eSocial, assegurando a conformidade com os prazos e normas estipulados.
Essa implantação visa otimizar o fluxo de trabalho, garantir a transparência no registro das informações e minimizar riscos de inconsistências ou não conformidades junto aos órgãos reguladores. Além disso, proporciona maior eficiência para os usuários na gestão das obrigações acessórias, promovendo a integridade dos dados e o correto cumprimento das obrigações legais.
1) Para facilitar a inclusão mensal na folha, o usuário do sistema poderá fazer os lançamentos das seguintes formas:
a) Através de planilhas: importando os valores, gerando planilha em Excel, salvar com extensão "txt".
Para tanto, será necessário inserir um novo "Layout do Arquivo Texto', semelhante a sugestão do print 1:
Print 1
Realizar a importação do arquivo, conforme exemplo do print 2:
Print 2
b) Outra forma de manter o lançamento automático desses valores na folha mensal, é inserir no Cadastro de Colaboradores na opção "Rubricas Fixas", as verbas que se pretende lançar, print 3:
Print 3
c) Também é possível realizar o cadastro dessas verbas na opção "Rubricas Fixas" do Sindicato, desde que os valores sejam os mesmos para todos os empregados e estão associados àquela instituição, print 4:
Print 4
2) Para criar a rubrica informativa, é necessário iniciar o cadastro pela opção "Rubricas Informativas/Bases" do menu, e, depois, complementar as informações do cadastro na opção "Rubricas, conforme print 5:
Print 5
- Pela opção "Rubricas Informativas/Bases", alguns parâmetros diferenciados para essa verba são necessários, tanto para atender ao eSOCIAL quanto para que sejam listadas em tela e no relatório folha de pagamento. Conforme o print 6, os campos em destaque liberam visualização das verbas:
Print 6
************************************* daqui
Campos Diferenciados
- Natureza da Rubrica ti9: 9999-INFORMATIVA
- Categoria/Função de Cálculo da Rubrica ti9: 99.999-OUTROS VALORES INFORMATIVOS
- Contrato Específico/Todos: TODOS
- Natureza da Rubrica eSocial: 9989: OUTROS VALORES INFORMATIVOS
- Não terá incidências para nenhum encargo
- Tipo da Rubrica: 3-INFORMAÇÃO
- Código Formulário TRCT: 999-EVENTOS NÃO DEMONSTRADOS NO TRCT
3) Importante salientar que as verbas informativas são listadas apenas no modelo de relatório de folha de pagamento "Modelo 2".
Este relatório é parametrizável e é selecionado através da opção Empresas e Filiais -> Parâmetros Diversos -> Competência Inicial Versão 2 Rel. FP. Informar o mes e ano inicial de utilização, no formato "aaaamm":
A parametrização para este relatório e disponibilização das verbas informativas que serão listadas nele, é feita através da do menu "Rubricas Informativas/Bases". Na opção, seleciona a rubrica previamente criada na opção "Rubricas" e faz a definição se essas verbas serão listadas no relatório de folha, no holerite e serão visíveis na tela de lançamentos mensais:
Versão 4.36.66 - Agosto/2024